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后勤保障处(综合服务中心)
各部门工作职责
党政办公室
1.协调后勤日常工作,构建完善的规章制度与工作规范体系。
2.负责后勤党政决议、决定、计划、总结等各类文件的撰写、上报与下发,组织召开各项会议并做好会议记录,督办各项工作的落实。
3.承担会议室日常管理,做好校内外文件的收发、登记、传递、立卷、归档等工作。
4.完成后勤党总支相关工作,协调基层党支部党务工作与分工会各项工作。
5.督促各中心安全生产工作,协调各中心、科室推进项目申报与管理工作。
6.负责后勤人力资源相关工作。
7.负责学校办公家具采购及后勤零星维修材料采购相关工作。
8.完成上级交办的其他任务。
能源管理科
1.依据学校发展规划,合理、科学配置能源,实现能源高效利用与稳定供给,杜绝浪费。
2.开展节能宣传活动,负责节能数据统计、报表编制与核查,组织节能项目编制与申报。
3.负责抄录全校水电暖数据,为费用核算提供原始依据,负责学校水电暖费用缴纳工作。
3.协调校内水电暖计量设备的安装与维护。
4.负责全校房产、办公家具及后勤各类物资管理工作。
5.完成上级交办的其他工作。
监督管理科
1. 对学校后勤内部工作及各部门服务质量实施监督检查,把控考勤纪律,随机检查员工劳动纪律。
2. 组织开展业务培训,拟定年度监督管理计划,健全规章制度并组织落实对进度等进行监督检查。
3. 监督检查各类维修工程、抢修工程、采购项目、报废项目,进行现场取证、质量监控与存档备案。
4. 定期或不定期检查监督后勤服务,发现问题及时反馈至相关科室(中心),并督促整改。
5.一站式服务中心相关工作。
6. 邮件、包裹、报刊杂志、文件等的接收、登记、分类、分发与管理工作。
7.完成上级交办的其他任务。
修缮管理科
1.受理学校各部门修缮项目的申报。
2.负责学校房屋、道路、场地、公共设施的修缮与日常养护。
3.开展修缮工程项目的概算编制、立项报批、方案论证、造价确认等招投标前期的相关准备工作。
4.负责修缮工程项目的现场勘查、施工安全管理、竣工验收,组织报送竣工项目审计资料。
5.做好修缮工程项目资料整理归档。
6.督促施工方履行保修期内修缮工程项目质量保修责任。
7.配合完成大型修缮工程项目的上报、信息收集及竣工验收等工作。
8.核算修缮工程项目及零星维修项目费用。
9.完成上级交办的其他工作。
物业服务中心
1.承担校园绿化保洁、教室管理及住宅区物业服务工作。
2.维护校园教学设施、行政楼及室外公共区域卫生,做好校园水系水质与水面保洁,负责校园垃圾清扫、清运及中转站管理。
3.起草校园绿化方案,养护校园树木、花草,进行绿植修剪、施肥、除虫害。
4.维修教学楼基础设施,管理多媒体教室、智慧教室钥匙与教师休息室。
5.依据相关政策法规开展家属区物业服务,包括卫生保洁、安保门卫等。
6.负责校园与家属区防汛、楼顶杂物清理及校园河道清淤工作。
7.加强员工管理,组织政治与业务学习、安全生产、安全应急演练及业务能力培训,提升员工服务意识与业务素质。
8.完成上级交办的其他任务。
动力服务中心
1. 负责全校水、电、暖的供应、计量、核查及日常管理。
2. 组织全员开展安全生产及业务能力培训,增强员工服务与责任意识,提升业务素质与管理服务水平。
3. 完善规章制度,推进管理、服务规范化建设。
4. 维护校园公共照明设施。
5. 负责校内外门面房水、电装表计量,杜绝窃水窃电。
6. 管理全校办公固定电话,有序开展装机、移机、故障维修、变更及协调工作,统计、整理、存档各类通信资料。
7. 管理雨污水泵站等排水系统。
8. 负责学校中水站的正常有效运行。
9. 推进节能减排工作,开展节能技术攻关,建设节约型校园。
10. 联系上级水、电、暖供应管理部门。
11.强化安全管理,执行操作规程,保障学校动力设施和电梯安全经济运行,杜绝安全事故。
12.监督特种设备年检及作业人员持证上岗。
13. 完成上级交办的其他任务。
公寓服务中心
1.围绕“叁全育人”宗旨,秉持“以人为本、德育为先”原则,改善公寓住宿条件,提升管理服务水平,营造舒适、安全、和谐的住宿环境。
2.协同保卫部门保障公寓安全,杜绝重大安全责任事故。
3.负责公寓公共区域的环境清洁,保持公寓良好卫生状况。
4.负责公寓基础设施的管理和维修,保障学生生活用水用电。
5.协同学生管理部门开展住宿学生思想教育,组织开展“文明宿舍”创建活动,培养学生良好生活习惯与道德风尚。
6.开展员工培训教育,提升员工业务素质与服务水平。
7.配合学工系统完成宿舍床位分配。
8.完成上级交办的其他任务。
饮食服务中心
1.认真贯彻落实《食品安全法》等法律法规,遵守学校、后勤保障处的各项规章制度,做好饮食服务保障工作。
2.负责制定和完善中心各项规章制度,不断完善学生食堂管理体制和运行机制,切实抓好伙食管理,提高服务质量。
3.负责食堂安全生产工作,督导各餐厅落实安全责任制,加强管理,规范操作,建立预案,预防各类事故的发生,确保食堂安全。
4.负责开展节约粮食和反食品浪费宣传教育,培育文明就餐的校园文化,做好食品安全与营养健康知识宣传,培养学生健康饮食习惯。
5.负责食堂人员的政治、业务学习和专业技能培训工作。
6.负责畅通饮食诉求渠道,及时响应师生诉求,收集师生意见和建议,提高师生服务满意度。
7.负责对餐饮公司和原材料供货商的监管和指导,严格履行合同条款,严格食堂饭菜质量、价格、安全、卫生、服务的监督检查,确保服务质量。
8.完成学校及领导交办的其他工作。